وجدت ان هناك عدم تنظيم للأعمال الإدارية و المحاسبية داخل شركتك ولا تعلم ماهو القرار السليم لتعديل والتغلب على تلك المشكلة لذلك فأنت بحاجة الى نظرة قوية على أنظمة ERP التي ستغير لك مفهوم الإدارة و تنظيم الاعمال داخل مؤسستك .نظام ERP من الأنظمة تشير الى تخطيط موارد المؤسسات و هى عملية تنظيمية أو برنامج تنظيمى كامل لإدارة الأقسام داخل الشركة و دمجها بطريقة متطورة لمباشرة جميع أعمال و أنشطة الشركة بشكل فعال من محاسبة و تقارير و تصنيع و مبيعات و غيرها من الإدارات .
نظام ERP
يعتبر الجهاز العصبي المركزي للمؤسسة وهو يوفر التكامل والذكاء الذي يعد ضروريًا لتشغيل جميع العمليات التجارية اليومية بكفاءة ويجب أن تكون معظم بيانات المؤسسة أو كلها موجودة في نظام تخطيط موارد المؤسسات لتوفير مصدر واحد للحقيقة عبر الشركة.
هو برنامج مصمم لإدارة ودمج وظائف العمليات التجارية الأساسية،مثل التمويل والموارد البشرية وسلسلة التوريد وإدارة المخزون في نظام واحد.
تستخدم على نطاق واسع في الشركات من جميع الأحجام، يعتبر تخطيط موارد المؤسسات، نظام ERP أمرًا ضروريًا للمؤسسات الكبيرة ويتم نشره بشكل متزايد في الشركات الصغيرة المتنامية.
وأدى تعقيد الاقتصاد العالمي وطلبات المستهلكين الحديثة إلى جعل تبسيط العمليات التجارية وإدارة البيانات وتحسينها أمرًا بالغ الأهمية وعادة ما يكون تخطيط موارد المؤسسات هو أساس هذه القدرات.
نبذة عن نظام ERP
- ماهو نظام تخطيط موارد المؤسسات ؟ مصطلح تخطيط موارد المؤسسات ERP لوصف تطور أنظمة تخطيط متطلبات المواد وأنظمة تخطيط موارد التصنيع ولقد توسعت هذه المفاهيم إلى ما هو أبعد من التصنيع داخل الشركات والمؤسسات ليمدد الى باقى عمليات الشركة وبعد ذلك تطور ليكون قادر على التعامل مع جميع وظائف وأقسام الشركة وقد وصل تطوير نظام ERP عام 2000 إلى تقديم أنظمة فاعلة فى استبدال الأنظمة القديمة والتى ظهرت بها مشكلة بحزمة موحدة يمكنها معالجة هذه المشاكل .
- هو إختصار يرمز إلى تخطيط موارد المؤسسة (Enterprise Resource Planning ERP) وهو برنامج يعمل على ادارة كافة عمليات المؤسسة كما يقوم بإدارة الأقسام المالية والإدارية لأي شركة سواء كانت كبيرة أو متوسطة أو صغيرة ويقوم بتطبيق التكامل فيها وإدارة أنشطة سلسلة التوريد والعمليات وإعداد التقارير والتصنيع و عمليات الموارد البشرية المختلفة من إعداد الرواتب والخصومات وقوانين العمل.
- ومعظم الشركات لديها بعض نماذج من أنظمة التمويل والتشغيل ولكن لا يمكن لتلك الأنظمة تجاوز العمليات التجارية اليومية ولا يمكنها المساعدة في استكشاف نمو العمل في المستقبل.
- واليوم تحتل أنظمة ERP أهمية كبيرة في إدارة آلاف الشركات بجميع أحجامها في جميع المجالات وبالنسبة إلى هذه الشركات يُعتبر ERP نظاماً لا غنى عنه فهو يساعد على التخطيط وإعداد الميزانية والتنبؤ وإعداد التقارير حول النتائج المالية للمؤسسة .
- وفي وقتنا الحالي أصبحت التكنولوجيا ليست أداة مساعدة في إدارة المؤسسات فقط، بل أخذت عجلة القيادة الكاملة لجميع العمليات، وأصبحت المنافسة حادّة جدًا بين المؤسسات حول ما تملكه كل مؤسسة أو شركة من تقنيات جديدة ووسائل اتصال سريعة تفتح لها أبواب أكبر للتغلّب على المنافسين.
- ويهتم نظام الـ ERP بربط عدد كبير من عمليات الأعمال والعمل على تدفّق البيانات بينها بكل سلاسة، وذلك من خلال جمع جميع البيانات التي تتعلق بالمعاملات المشتركة لأي شركة من مصادر عدّة، ويهتم أيضًا بالتخلص من مشكلة تكرار البيانات، ويوفّر تكامل البيانات من خلال مصدر واحد موثوق.
- يتكون نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من مكونات أو وحدات برمجية، يركز كل منها على عملية تجارية متميزة.
تعتبر وحدات معينة “أساسية” لكل نوع من أنواع الأعمال تقريبًا وأول وحدات يتم نشرها:
- تعمل وحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP ) على أتمتة المحاسبة الأساسية والفواتير والتحليل المالي والتنبؤ وإعداد التقارير وغالبًا ما يكون هذا هو السبب الرئيسي وراء انتقال الشركة إلى تخطيط موارد المؤسسات من برنامج محاسبة مستقل.
- الموارد البشرية (HR)، والمعروفة أيضًا باسم إدارة رأس المال البشري ( HCM ) هي عملية أساسية أخرى تحاول الشركات تحسينها باستخدام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
- يتعامل Basic HCM مع سجلات الموظفين وإدارة المزايا وكشوف المرتبات ولكنه غالبًا ما يضيف وظائف إدارة المواهب، مثل التوظيف وإدارة الأداء.
- تشمل وحدات تخطيط موارد المؤسسات الأخرى الشائعة في معظم الشركات إدارة الطلبات وإدارة علاقات العملاء (CRM) والشراء وتم تطوير نظام ERP بشكل غير تقليدي حيث يعمل على أجهزة الكمبيوتر والشبكات بمختلف أنواعهم و يستخدم قاعدة بيانات كمستودع للمعلومات information repository
خصائص نظام ERP
- من الجوانب العملية لنظام erp ما يتم من خلاله من تصنيع وتطوير وتخطيط المنتجات المتعلقة بالتسويق والمبيعات بما ييسر من عمل نظم التخطيط والبرمجيات لموارد المؤسسات لكي تتخذ قراراتها عن طريق جمع كافة بيانات الشركات ومن ثم طرحها كمعلومات أمام المديرين تقبل الاستخدام.
- يبرز نظام erp في قدرته على ربط العديد من العمليات التجارية معًا وتعزيز تدفق البيانات بينها و يؤدي ذلك إلى تقليل البيانات المكررة وتحسين جودة البيانات الإجمالية لنظام معلومات المؤسسة الخاص بالمؤسسات.
- بفضل قاعدة البيانات المركزية ، بفضل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، تتمتع المؤسسات بالكفاءة والربحية المتزايدة وتوفير الوقت.
- يساعدة القادة على إعادة تخصيص رأس المال البشري والمالي أو بناء عمليات أعمال أساسية أكثر كفاءة، توفر المال دون التضحية بالجودة أو الأداء.
- يعد تخطيط موارد المؤسسات أيضًا أحد الأصول عندما يتعلق الأمر بالتخطيط والتنسيق يمكن للموظفين رؤية المخزون الحالي المتاح وأوامر العملاء بالتفصيل ثم مقارنة أوامر شراء الموردين والطلب المستقبلي المتوقع.
- يعمل برنامج تخطيط موارد المؤسسات نظام ERP على تحسين الاتصال والتعاون أيضًا.
- في حال استخدامك لبرامج تخطيط موارد المؤسسات ERP في إدارة الحسابات الخاصة بمؤسستك فإنك تضمن حسابات دقيقة وخالية من أي أخطاء بشرية مما يوفر رؤية واضحة عن الوضع المالي لشركتك.
- يمكن لأي شخص استخدام نظام erp المحاسبي من الشركات الصغيرة إلى المؤسسات الكبيرة الحجم ، تستخدم الشركات من جميع الأحجام ومن جميع الصناعات.
- لا يعمل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تسهيل العمل الداخلي فحسب ، بل يعمل أيضًا على تحسين العلاقات مع العملاء.
- ويمكن القول أن ذلك النظام لم يتمكن من إثبات النجاح حتى وقتنا الحالي حيث إنه يعتمد على بعض الخصائص ومنها الوحدات البرمجية للتخطيط من أجل إجراء العمليات التجارية الممثلة في التصنيع والموارد البشرية.
- يسمح لاستخدام العديد من الوحدات، ولعل من أبرز تلك الوحدات إدارة الإمدادات وأنشطة المكاتب، والرفع من كفاءة البيانات المالية، بالإضافة إلى الحد من المهام المبالغ بها، وكذلك أتمتة دورة الحياة للموظف، بما يجعله قادر بالاعتماد على مختلف الوسائل التكنولوجية الحديثة، وتيسير التخطيط للمشروعات الجديدة وإعداد كشوف المرتبات وخفض تكاليف الشراء.
- يسمح بالتعاون مع جميع أقسام الإدارة بالمؤسسة بأسلوب متعاون ذو انسيابية متميزاً بالمهارات الإدارية الموحدة في سبيل وصول الشركة لتحقيق النجاح، وهو ما يختلف في العمل عن طبيعة الأنظمة الآلية الإدارية التي دوماً ما تحرص على تحقيق الاستقلال بين كل إدارة وأخرى بما لا ينشأ معه حلقة وصل متكاملة من أجل الاتصال والتواصل بين جميع إدارات وأقسام الشركة.
لماذا تحتاج شركتك أو مؤسستك إلى نظام الـERP؟
- في بداية أي مؤسسة أو شركة يكون رائد الأعمال قادرًا على التعامل مع جميع المتطلبات وإدارة المؤسسة وبياناتها بنفسه، ولكن حينما تنمو المؤسسة أو الشركة ستبدأ كصاحب عمل أو مؤسسة بملاحظة زيادة كبيرة جدًا لعدد الأشياء التي تحتاج لمتابعتها يوميًا، لذا بعدما عرفت ما هو نظام الـ ERP، فأظن أنك الآن على قناعة تامّة من أفضلية استخدامه ومدى تأثيره على تقديم المساعدة في إدارة مؤسستك بشكل أفضل، لتتمكن من تخزين معلومات جميع أجزاء شركتك في قاعدة بيانات واحدة، وتخطيط متكامل لموارد المؤسسة، ويمكنك أيضًا وضع خطة لكل منتج يتم صنعه وأي مخزون أو مبيعات أو تسويق أو محاسبة في نفس النظام، وهذا يجعل عمل مؤسستك أكثر سهولة وبساطة.
- إذا كان لديك في مؤسستك أنظمة متعددة تُكرر البيانات.
- إذا كانت هناك بيانات للأعمال الهامة في شركتك في أماكن مختلفة.
- حينما تجد صعوبة في الوصول للمعلومات داخل مؤسستك.
- بذل الكثير من الوقت في إنجاز العمليات داخل مؤسستك.
- كل هذه النقاط إذا وجدتها داخل شركتك، فأنت بالطبع تحتاج إلى ERP.
شركة Corporate Stack ونظام ERP:
- تعتبر شركة Corporate Stack واحدة من أفضل الشركات التي تعمل بنظام تخطيط موارد المؤسسات erp والمتفق عليه عالمياً كأهم وأبرز برامج الإدارة تعتبر من الشركات الرائدة في مجال البرمجيات لاعتماد أنظمتها على تكنولوجيا ذكية ومتطورة؛ تقوم على تحليل احتياجات العميل وقواعد عمله لتفصيل الأنظمة الإدارية والحسابية التي تلائم طبيعة نشاطه.
- نقوم بتوفير برامج وخدمات عالية الجودة لعملائنا لنضمن لهم المزيد في التقدم والنجاح من أجل مواصلة تحقيق التنمية .
- يمتاز هذا البرنامج بقدر كبير من الأمان والسهولة وعدم التعقيد في تداول البيانات والمعلومات، بالإضافة إلى قدرته على استيعاب كميات ضخمة من البيانات.
- نحن ندرس بعناية متطلبات عملك ونخطط بشكل منتظم لمشروع التنفيذ لضمان التسليم في الوقت المناسب.
- نحن شريك مع شركتك على المدى الطويل نقف إلى جانبك حتى بعد اكتمال المشروع ونقدم دعم محلي تنافسي و نلعب دورًا مهمًا في مساعدة إدارة التغيير في مؤسستك.
- يمكنك من إدارة جميع الأعمال والمهام من لوحة تحكم واحدة ورئيسية تقدر من خلالها التوصل للبيانات والمعلومات الخاصة بكل قسم أو المعلومات اللى تحتاج اليها من خلال اداة البحث المتطورة والسريعة.
- حماية البيانات لأنه يمكنك من جعل كل موظف يصل إلى المعلومات الخاصة بمهام عمله فقط ويكون للمديرين فقط حق الوصول إلى جميع المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات.
- نحرص على دفع شركائنا وعملائنا نحو النجاح والتطور من خلال تقديم حلول متكاملة تساعدهم في سرعة اتخاذ القرارات لتحقيق النمو والتطور المستمر، لذا نقدم نظام ERP متكامل.
- يعتبر برنامجنا قائم على قاعدة بيانات وأدوات أوراكل التي تعتبر أقوى قواعد بيانات في العالم، كما يمكنكم التعامل مع النظام من أي مكان وفي أي وقت من خلال أي جهاز كمبيوتر أو تابلت او موبايل، بجانب نظام متعدد اللغات يتيح النظام التعامل معه بأكثر من لغة ويستطيع التعامل باللغة العربية والإنجليزية في نفس الوقت وعلى نفس الشاشة.
