يعتبر العامل الرئيسي في نجاح الشركات سواء كانت صغيرة او متوسطة او كبيرة الحجم هو وجود نظام يتم من خلاله تنفيذ جميع العمليات والمهام التي تحدث بشكل يومي تقديم رؤية شاملة للمساعدة في اتخاذ القرارات المالية الصحيحة وتكون هذه البرامج بمثابة مساعد شخصي لقسم الحسابات في جميع العمليات.
ماهو نظام تخطيط موارد المؤسسات :
نظم تقوم بدمج جميع العمليات في الأقسام المختلفة تستعين بها المؤسسات لإدارة أنشطة الأعمال اليومية، مثل المحاسبة، والمشتريات، وإدارة المشروعات، وإدارة المخاطر وعلاقات العملاء ، وعمليات سلسلة التوريد يساعد على التخطيط وإعداد الميزانية والتنبؤ وإعداد التقارير حول النتائج المالية للمؤسسة.
ويعتبر قسم الحسابات من اكثر الاقسام تعقيدا لأي شركة والخطأ في أي عملية تتم من خلاله يكلف الشركة أموالا كثيرة كما أن العمل بدون نظام يزيد الأمر تعقيدا وسوءا لذلك تم تصميم برنامج الحسابات في نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP.
وتحتاج الشركات لبرامج تخطيط موارد المؤسسات ERP لتوفير الوقت والمال ومعالجة الأخطاء البشرية. توفر هذه البرامج السهلة وغير المكلفة حلًا محاسبيًا مناسبًا فى إدارة الحسابات وتقديم رؤية شاملة للمساعدة في اتخاذ القرارات المالية الصحيحة.
و تكون هذه البرامج بمثابة مساعد شخصي لقسم الحسابات في جميع العمليات؛ فعلى سبيل المثال بدلًا من إدخال العمليات يدويًا تقوم برامج الـ ERP بتسجيل القيود المحاسبية تلقائيًا كما تتبع الإيرادات والمصروفات بالإضافة إلى تخزين كل تفاصيل العمل.
المميزات التي تقدمها برامج الـ ERP للشركات الصغيرة والمتوسطة التى تسعى لتطوير نطاق العمل وتقليل النفقات:
- تغطية كل الاحتياجات المحاسبية:
التكنولوجيا اصبحت بصمتها واضحة في جميع الأعمال حولنا وذلك من اجل تيسير المهام المعقدة والتقليل من احتمالية الخطأ البشري وخير مثال على هذه الطفرة في مجال إدارة الحسابات هي نظم تخطيط موارد المؤسسة إذ تطورت إدارة الحسابات من التدوين اليدوي إلى برامج حاسوبية منظمة و هذه النظم ليست للشركات فقط، بل أصبحت تستخدم في المستشفيات والمطاعم والفنادق حتى أصبحت بمثابة الشريان الذي يربط جميع الأقسام داخل المؤسسات المتنوعة.يؤدي ضعف قسم الحسابات في أي شركة إلى نشاط تجاري سلبي، ولتفادي ذلك تمكنك برامج تخطيط موارد المؤسسات ERP من إدارة العديد من الاحتياجات المحاسبية. تدير هذه البرامج عمليات مثل:النقد وتقدير متطلبات رأس المال، وتخصيص التكاليف للأنشطة التجارية المختلفة في مؤسستك مثل المواد الخام والنقل بالإضافة إلى إدارة جميع المدفوعاتلم يعد قسم الحسابات في مؤسستك بحاجة إلى أي مستندات ورقية أو حتى إنشاء أي تقارير مالية يدويًا، حيث توفر هذه البرامج وقت ومجهود قسم الحسابات لأنها تقوم بإعداد تقارير مالية مفصلة وضرورية لتحسين القرارات المالية لمؤسستك. - معالجة أخطاء الحسابات:
عند ادخال بيانات ادارة الحسابات يدويا تتزايد نسبة الأخطاء ويتسبب إدخال بيانات رئيسية خاطئة أو حتى وجود أخطاء طفيفة في البيانات الوقوع في أخطاء فادحة في حسابات مؤسستك.
على سبيل المثال: تؤثر البيانات المحاسبية غير الصحيحة على جودة التحليلات المالية والتقارير المالية والتي بدورها تؤثر على تقاريرك و التزاماتك الضريبية.يمنع نظام تخطيط موارد المؤسسات حدوث مثل هذه الأخطاء لأن النظام يمنحك معلومات دقيقة عن الوضع المالي لشركتك.
في حال استخدامك لبرامج تخطيط موارد المؤسسات ERP في إدارة الحسابات الخاصة بمؤسستك فإنك تضمن حسابات دقيقة وخالية من أي أخطاء بشرية مما يوفر رؤية واضحة عن الوضع المالي لشركتك. - فرص تنمية أكبر باستخدام البيانات
برامج التخطيط ERP يساعد فى تبسط الحسابات المالية وتعالج مشاكل التدفق النقدي وإدارة النقد، يصبح من اليسير إدارة المؤسسة بأكملها عن طريق إنشاء البيانات وتجميعها وتحليلها.
ولذلك فإن المؤسسات التي تعتمد على ERP لديها قدرة أعلى على تنمية أعمالها لأنها تركز على العمليات الأساسية وتستخدم برامج الـ ERP لأتمتة الحسابات الخاصة بهم.
تستطيع المؤسسات تقليل تكاليف التشغيل باستخدام برامج تخطيط موارد المؤسسات من 10 إلى 15% من تكاليف التشغيل.يسمح لك نظام تخطيط موارد المؤسسات بالحصول على رؤية أفضل والتحكم في العمليات مما يؤدي إلى توفير كبير في التكاليف لأن أهم ميزة تقدمها هذه البرامج هو تجميع العمليات المجزأة في قواعد بيانات مركزية توفر إمكانية متابعة لمهمات العمل اليومية في وقت واحد لتبسيط عملية إدارة الحسابات، لذلك يتعين على أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة البدء بالاستثمار في برنامج تخطيط موارد المؤسسات المناسب. - تتبع كل الأنشطة المالية من مكان واحد:
يمكن استخدام برامج تخطيط موارد المؤسسات للإدارة المالية لشركتك من مكان واحد حيث أن النظام الآلي يوفر إمكانيات تتبع عالية فيمكنك تتبع جداول مدفوعات العملاء وإدارة الائتمان وتتبع إيرادات، وأرباح المؤسسة وإدارة فواتيرك وتحليل الميزانية بالإضافة إلى بيانات عمليات التصنيع المعقدة مما يوفر رؤية شاملة ومتكاملة ودقيقة عن وضع العمليات التجارية في المؤسسة. - تحسن برامج تخطيط موارد المؤسسات ERP جودة البيانات والمعلومات المالية :
يتعين على المؤسسات التي تستخدم أنظمة منفصلة لإدارة الحسابات، إدارة البيانات المحاسبية يدويًا ومن ثم نقل هذه البيانات يدويًا، مما يعني الكثير من البيانات في أماكن تخزين مختلفة وعدم الوصول لكل البيانات في وقت واحد وهذا بدوره يؤدي إلى معلومات مالية غير واضحة وغير دقيقة ولا يمكن حتى الوصول إليها بسهولة ويؤثر على جودة السجلات المالية سلبيًا على الشركة. فمثلًا عند اتخاذ قرارات بشأن استثمارات الأعمال ، فإن الدقة في التقارير المالية مهمة ينفذ برنامج تخطيط موارد المؤسسات إجراءات دقيقة لإنشاء التقارير المالية وتقديم المعلومات المالية بكفاءة.وبالعكس، فإن قسم المحاسبة في المؤسسات التي تستخدم برامج تخطيط موارد المؤسسات ERP في إدارة الحسابات الخاصة بها يتمتع بوصول سهل إلى البيانات لأن نقل وتخزين البيانات يتم بشكل تلقائي وسريع،فلا يتعين عليك نقل البيانات يدويًا بين الأقسام أثناء استخدام تخطيط موارد المؤسسات مما يمكنه من الحصول الفوري على المعلومات المالية الدقيقة التي تساعد على اتخاذ قرارات مالية صحية.
شركة Corporate Stack تعمل وفق نظام erp system :
- تعتبر شركة Corporate Stack واحدة من أفضل الشركات التي تعمل بنظام تخطيط موارد المؤسسات erp والمتفق عليه عالمياً كأهم وأبرز برامج الإدارة تعتبر من الشركات الرائدة في مجال البرمجيات لاعتماد أنظمتها على تكنولوجيا ذكية ومتطورة؛ تقوم على تحليل احتياجات العميل وقواعد عمله لتفصيل الأنظمة الإدارية والحسابية التي تلائم طبيعة نشاطه.
- نقوم بتوفير برامج وخدمات عالية الجودة لعملائنا لنضمن لهم المزيد في التقدم والنجاح من أجل مواصلة تحقيق التنمية .
- يمتاز هذا البرنامج بقدر كبير من الأمان والسهولة وعدم التعقيد في تداول البيانات والمعلومات، بالإضافة إلى قدرته على استيعاب كميات ضخمة من البيانات.
- وفي Corporate Stack نقدم لكم فرصة التدريب على برامجنا؛ من خلال تدريب المستخدمين على تشغيل واستخدام البرامج وكذلك الاستفادة من جميع ميزات البرنامج ، استخراج كافة التقارير المطلوبة، وتدريب إدارة نظم المعلومات على جميع أعمال إدارة البرامج و عمليات النسخ الاحتياطي ونقل البيانات بين الفروع وأعمال إدارة وصيانة البرامج، وتدريب الإدارة العليا على كيفية الاستفادة من مخرجات البرامج والتي تكون على شكل تقارير تساعد في دعم اتخـاذ القرارات، بجانب كافة خدمات الدعم التقني والفني لشركائنا.
- نحرص على دفع شركائنا وعملائنا نحو النجاح والتطور من خلال تقديم حلول متكاملة تساعدهم في سرعة اتخاذ القرارات لتحقيق النمو والتطور المستمر، لذا نقدم نظام ERP متكامل.
- يعتبر برنامجنا قائم على قاعدة بيانات وأدوات أوراكل التي تعتبر أقوى قواعد بيانات في العالم، كما يمكنكم التعامل مع النظام من أي مكان وفي أي وقت من خلال أي جهاز كمبيوتر أو تابلت او موبايل، بجانب نظام متعدد اللغات يتيح النظام التعامل معه بأكثر من لغة ويستطيع التعامل باللغة العربية والإنجليزية في نفس الوقت وعلى نفس الشاشة.
- نقدم لكم افضل انظمة ERP نظام تقرير المراقبة وهو تقرير الذي من خلاله يتيح مراقبة كل مستخدم على البرنامج من حيث وقت الدخول والجهاز والشاشات التي تم التعامل عليها مما يتيح مزيد من الرقابة والسرية، ونظام المرفقات الذي يتيح لكل شاشة على النظام إرفاق صورة من الأوراق الموقعة وإدخالها بواسطة scanner وهذا يتيح حفظ الأوراق في ملفات على نظامنا. أنواع تقرير الاعمال واشكال التقارير
- شركة Corporate Stack شريكك الأفضل لتطوير أعمالك ومشروعاتك وتحسين وضع شركتك وتقدمها نقدم لك الجودة والأمان.
