منظومة الفاتورة الإلكترونية:

عبارة عن نظام مركزي يمكن الضرائب، من متابعة جميع المعاملات بين الشركات وبعضها البعض، من خلال تبادل بيانات كافة الفواتير لحظيا بصيغة رقمية. ولابد من إيجاد برامج إدارية سهلة تمكن أصحاب الشركات والموظفين من إدارة العمل وتبادل المعلومات بسهولة لكي يوفر ذلك لهم الكثير من الوقت والجهد داخل الشركات، ومن أفضل تلك البرامج هي برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP. وفائدة برامج ERP  تسهل عليك معرفة كل ما يدور داخل الأقسام المختلفة والربط بينهم، كما تتيح التكامل مع الأنظمة الأخرى.

تتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية التكامل مع برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP عن طريق واجهة برمجة التطبيقات API، يتعين على المستخدم تهيئة جهاز الكمبيوتر المستخدم للتكامل عن طريق إتباع الخطوات الموجودة في شرح SDK.

برامج تخطيط موارد المؤسسة ERP

هو نظام إداري تستخدمه الشركات في إدارة العديد من الأنشطة المختلفة، فعلى سبيل المثال لا الحصر يمكن استخدامه لإدارة:

  • أصول الشركة
  • الحسابات العامة
  • التواصل بين الموظفين
  • علاقات العملاء

لذلك نجد أن  لهذا البرنامج أهمية كبيرة عند الدخول إلى عالم الفواتير الإلكترونية؛ إذ يمكن من خلاله الربط بين بيانات فواتير الشركة ومصلحة الضرائب بسهولة عن طريق واجهة التطبيقات لتسهيل مراجعة الفواتير والفحص الضريبي، ولكن ما هي واجهة برمجة التطبيقات وما أهميتها؟

ماهو برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP؟

هو برنامج مصمم لإدارة ودمج وظائف العمليات التجارية الأساسية، مثل التمويل والموارد البشرية وسلسلة التوريد وإدارة المخزون في نظام واحد.
يستخدم على نطاق واسع في الشركات من جميع الأحجام، يعتبر تخطيط موارد المؤسسات، نظام ERP أمرًا ضروريًا للمؤسسات الكبيرة ويتم نشره بشكل متزايد في الشركات الصغيرة المتنامية.
يهدف إلى إنشاء قاعدة بيانات واحدة داخل الشركات يمكن من خلالها إدارة جميع الأقسام بسهولة دون الحاجة إلى نقل البيانات يدويًا أو بذل جهود كبيرة.
زادت أهمية برامج ERP مع ظهور منظومة الفاتورة الإلكترونية؛ إذ تسهل على الممول الانضمام إلى المنظومة وإصدار الفواتير ومتابعتها مع مصلحة الضرائب.
ويعتمد هذا البرنامج بالكامل على التكنولوجيا ويتم توظيف أنظمته عبر الحاسوب أو جهاز الكمبيوتر، ويسهل التحكم عن بعد في جميع بيانات وملفات الشركة عبر لوحة تحكم مركزية.
ويساعد نظام الـ ERP على رفع كفاءة أداء العمليات للوصول الى أعلى جودة وأقل كلفة، ويزيد من سرعة الاستجابة والقدرة على تحقيق الأهداف، فيعمل على جمع المعلومات من كل الأنشطة داخل المؤسسة أو الشركة وربطها بطريقة سهلة ودقيقة.

أهمية نظام ERP لمنظومة الفاتورة الالكترونية ؟

  حيث أن منظومة الفاتورة الإلكترونية هي منظومة حديثة تعتمد استخدام المستندات الرقمية لإثبات إجراءات بيع السلع والخدمات، وذلك بهدف القضاء على الفواتير والإشعارات الورقية وتحويلها إلى ملفات رقمية يسهل تبادلها، ويتطلب الانضمام إليها:

  • التسجيل على المنظومة الرقمية.
  • استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني e-signature 
  • تكويد السلع والخدمات.
  • التكامل مع المنظومة الإلكترونية التابعة لمصلحة الضرائب.
  • إصدار الفواتير وإرسالها رقميًا.

يلعب نظام إدارة موارد المؤسسات ERP دور مهم في منظومة الفاتورة الإلكترونية

  • قدرته على تحقيق التكامل مع المنظومة الإلكترونية؛ حيث يتم الربط بين برنامج ERP التابع للممول ومصلحة الضرائب المصرية من خلال واجهة برمجة التطبيقات API، فيساعد ذلك على متابعة ومراجعة جميع الفواتير لحظيًا، ومعالجة الأخطاء الحسابية بسهولة.
  • كما يوفر تكامل ERP مع المنظومة العديد من الخطوات اللازمة لإدخال البيانات وإرسالها إلى مصلحة الضرائب، وبالتالي يخفف هذا النظام من العبء الإداري ويوفر الكثير من الجهد.
  • يتيح التكامل بين نظام الـ ERP ومنظومة الفاتورة الإلكترونية إرسال الفواتير في نفس لحظة إصدارها وبالتالي توفير الكثير من خطوات الإدخال والمراجعة وتصدير البيانات.
  • متابعة وإدارة الفواتير
  • يساعدك نظام ERP على متابعة جميع الفواتير الصادرة وربطها بالحسابات الدائنة حتى يتم سداد تلك الحسابات في الوقت المحدد، ويمَكنك أيضًا من تتبع المدفوعات بسهولة.

لماذا يعتبر نظام ERP ضروريا لشركتك ؟

نظام ERP هو النظام الذي يجمع بين العمليات المختلفة بمجرد اتصال البيانات داخل شركتك، وبالتالي يمكن من خلاله:

  •  تتبع سير جميع العمليات 

توجد قاعدة بيانات واحدة داخل نظام ERP، ومنها يستطيع المسئول عن الشركة متابعة سير جميع العمليات بسهولة دون الحاجة إلى نقل البيانات من مكان إلى آخر، بالإضافة إلى القدرة على اكتشاف الأخطاء الحسابية بسرعة ومعرفة سببها.

  • تتعامل مع أنظمة مختلفة

عندما تتغير التكنولوجيا تلاحظ أن أنظمت شركتك المختلفة لا تعمل بشكل جيد معًا ربما تلاحظ أن برنامج المحاسبة الجديد الخاص بك غير متوافق مع نظام الموارد البشرية الجديد لديك، وأنك تشعر بالملل من تضييع الوقت والموارد لمحاولة إيجاد حل.

  •  استغلال موارد الشركة بالشكل الأمثل 

وضوح جميع بيانات الأقسام التابعة للشركة على نظام ERP ومعرفة متطلبات كل قسم بيساعد على التخطيط الأمثل لاستغلال موارد الشركة وتوجيهها للمكان الصحيح.

  •  تسريع العمليات المختلفة داخل الشركة

نظام ERP هو نظام مرن جدًا وسهل الفهم يساعد على تسريع إتمام العمليات المختلفة داخل الشركة؛ إذ توجد جميع البيانات في مكان واحد، وبالتالي فهو يُمكن الموظفين من اتخاذ القرارات السريعة لصالح العمل.

  •  تقليل تكلفة النظم الإدارية

استخدام نظم إدارية متعددة داخل الشركة يحتاج لإنفاق الكثير من الأموال، نجد أن تلك النظم تكون منفصلة كما ذكرنا فتحتاج من الموظفين بذل جهد كبير للدمج بينهم، وهنا يتضح أن استخدام نظام إداري متكامل يوفر ويقلل التكلفة.

مميزات نظام ERP من شركة Corporate Stack

  • متابعة وإدارة الفواتير

يساعدك نظام ERP على متابعة جميع الفواتير الصادرة وربطها بالحسابات الدائنة حتى يتم سداد تلك الحسابات في الوقت المحدد، ويمَكنك أيضًا من تتبع المدفوعات بسهولة.

  •  معالجة الأخطاء الحسابية 

إدخال البيانات بطريقة يدوية يزيد من فرصة ارتكاب الأخطاء التي يصعب اكتشافها سريعًا، ويؤدي ذلك إلى حدوث العديد من المشكلات في حسابات الشركة.

يقضي نظام ERP بجدارة على تلك المشكلات؛ إذ يمكن المستخدم من اكتشاف الأخطاء ومعالجتها بشكل سريع.

لم تتوقف أهمية نظام ERP بالنسبة لإدارة الحسابات عند تلك النقطة؛ إذ نجد أن هذا النظام يغطي كافة الاحتياجات المحاسبية ويساعدك على معرفة كل ما يدور في هذا القسم.

  •  إمكانية قراءة التوقيع الإلكتروني

في نظام الفوترة الإلكترونية نجد أنه لا يتم اعتماد الفاتورة إلا بعد توقيعها إلكترونيًا، ويتميز نظام ERP بقدرته على قراءة هذا التوقيع وأيضًا معرفة الرمز التعريفي للفاتورة، وبالتالي فهو يساعدك على التأكد من صحة الفواتير.

  • رفع الكفاءة الإنتاجية 

يحسن نظام ERP من الكفاءة الإنتاجية للموظفين؛ إذ يقضي على المعوقات الإدارية التي تؤثر بالسلب على الإنتاجية، ويقلل العبء الإداري داخل الشركة فيصبح الموظفون أكثر قدرة على الإنتاج والإدارة.

  •  تحقيق التكامل بين الإدارات المختلفة

تمكن برامج تخطيط موارد المؤسسة من تحقيق التكامل مع الأنظمة المختلفة فتجمع العديد من العمليات في مكان واحد، وبالتالي فهي تزيد من الترابط بين الأنظمة وتسهل على الموظفين أداء عملهم ومتابعة ما يدور بالأقسام.

نجد أن تلك الميزة توفر على الممولين العديد من خطوات الانضمام إلى الفواتير الرقمية؛ إذ يمكن استغلالها في عمل دمج بين نظام ERP ومنظومة الفاتورة الإلكترونية بسهولة من خلال واجهة برمجة التطبيقات كما ذكرنا، ومنها يمكن إصدار الفواتير وتبادلها مع المصلحة، وبالتالي فهي تختصر طريق دخول عالم الفواتير الإلكترونية.

  • رفع مستوى الأمان 

توفر أنظمة ERP مستوى عالِ من الأمان داخل الشركة؛ إذ يتم العمل من خلال بيئة مغلقة مؤمنة تحافظ على بيانات العملاء، ويتم أيضًا تشفير عملية نقل البيانات داخل النظام.

عيوب نظام ERP :

  • ارتفاع تكلفة النظام

يعد ارتفاع تكلفة تطبيق أنظمة ERP داخل المنشآت والشركات أحد أشهر الأسباب التي تعيق استخدامه، فالبعض يرفض التجربة خوفًا من ضياع الأموال ولكن دعني أخبرك أن هذا النظام يوفر الكثير من الأموال؛ إذ يمكن الاعتماد عليه كليًا في إدارة المؤسسة دون الحاجة إلى توفير أنظمة إدارية منفصلة.

  •  تطبيق النظام يحتاج إلى الاستعانة بمتخصصين

لا يمكن لصاحب الشركة أو المنشأة تطبيق نظام ERP بنفسه، ولا بد من الاستعانة بمتخصصين أكفاء للتمكن من تطبيقه بنجاح، لذا يقل إقبال فئة كبيرة من أصحاب الشركات على تطبيق هذا النظام.

  •  الحاجة إلى تدريب جميع الموظفين على طريقة الاستخدام

يحتاج الموظفون بالطبع إلى تدريب تأهيلي لاستخدام برامج تخطيط موارد المؤسسة داخل الشركة، ويجد البعض أن تلك العملية تستغرق الكثير من الوقت حتى يتقن الموظفون استخدام جميع العناصر المهمة بالنظام، ويتطلب التطبيق أيضًا إعادة هيكلة داخل الشركات بطريقة منظمة للتمكن من استخدامه على أكمل وجه.

عند المقارنة بين مميزات وعيوب نظام ERP نجد أن عيوب هذا النظام قليلة جدا بالنسبة للمميزات والمنافع التي يقدمها للمؤسسات في مختلف المجالات.

كيفية الحصول على برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP من  Corporate Stack

يمكنك الحصول على برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP من Corporate Stack عن طريق التواصل معنا عبر الموقع وطلب العرض التقديمي للإطلاع على تفاصيل البرنامج ومعرفة خطوات الاشتراك بسهولة.
نحن نعي جيدًا مميزات وعيوب نظام ERP لذا حرصنا على توفير نظام يشمل جميع المميزات المطلوبة ويتغلب على العيوب الموجودة بالنظم الأخرى.

مميزات خدمة ERP في  Corporate Stack

خبراتنا في  Corporate Stack تمكنك من الاستمتاع بجميع مميزات نظام ERP بدون أن تعاني من عيوبه حيث نقدم لك خدمات متكاملة مصممة خصيصا لتلبية احتياجات شركتك، بالإضافة إلى العديد من المميزات مثل: 

  • ملائمة النظام لجميع أنواع الأجهزة
  • قابلية البرنامج للتوسع ليتناسب مع متطلبات الشركة
  • الأمان والخصوصية
  • وجود لوحة تفاعلية تظهر جميع الاحصائيات 
  • وجود متخصصين أكفاء لتطبيق النظام 
  • الدعم المستمر من قبل الفريق
  • تختلف تكلفة نظام ERP من مؤسسة الى أخرى على حسب طبيعة بناؤه وحجم المؤسسة أو الشركة والخصائص التي تحتاجها داخل النظام، وغالبًا ما تتطلب أنظمة ERP موارد إضافية لا يتم تضمينها بشكل عام في السعر الأساسي ، مثل:
  • يمكن أن تكون أنظمة ERP معقدة في إدارتها، وتحتاج إلى موظفين IT للتعامل مع أي صعوبات فنية قد تظهر.
  •  يحتاج النظام عادةً الى دعم فنى دائم، ولكن تقدم شركات الحلول البرمجية خططًا تتضمن دعمًا بأقل تكلفة ممكنة لعدم إرهاق العميل مادياً. 
  • وأخيراً يجب عليك التأكد من مراعاة الوحدات أو الخصائص المطلوبة، بالإضافة إلى التوسع في المستقبل واحتياجات العمل، ولابد من البحث عن تكاليف التنفيذ والمدة التي تستغرقها العملية، والبحث المبدئي للحصول على مزيد من المعلومات حول برنامج ERP والمقارنة مختلفة بين عدة أنظمة للوصول الى أفضل نظام لمؤسستك أو شركتك
  • برنامج مميز تم توظيفه وفقًا لمتطلبات العميل، وتدريب الموظفين لديه على استخدامه بكل سهولة ويسر، حيث أننا نهدف إلى دفع عملائنا للريادة والقمة من خلال توظيف مهاراتنا وفريق عملنا من الخبراء والمتخصصين لمساعدة أصحاب القرار على إتخاذ أفضل القرارات التي تذهب بالمؤسسة لتحقيق أهدافها الربحية والإنتاجية.
  • أنظمة برنامج ERP المختلفة تقوم بتجميع كافة بيانات ومعلومات إدارات الشركة في قاعدة بيانات واحدة أساسية كبيرة سهل الوصول إليها.
  • برامج تخطيط موارد المؤسسات ERP تربط جميع إدارات الشركة بعضها ببعض فيمكن مثلا تواصل مسؤول الموارد البشرية مع موظف الحسابات أو موظف المخازن بسهولة.
  • تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP أصحاب الشركات إلى استغلال موارد شركاتهم في أماكنها الصحيح.
  •  نمتلك الخبرة والاحترافية وجودة العمل الذي نقدمه، امتلاكنا أفضل الخبراء في التسويق الرقمي الحديث، عمل تصميمات حديثة على أعلى مستوى، بالإضافة إلى أسعارنا الممتازة التي نقدمها، عمل التعديلات المجانية، كل هذا يجعلنا الأفضل من بين المنافسين.
  • نحن ندرس بعناية متطلبات عملك ونخطط بشكل منتظم لمشروع التنفيذ لضمان التسليم في الوقت المناسب.
  • نحن شريك مع شركتك على المدى الطويل نقف إلى جانبك حتى بعد اكتمال المشروع ونقدم دعم محلي تنافسي و نلعب دورًا مهمًا في مساعدة إدارة التغيير في مؤسستك.