إدارة الأصول
1.ماهى ادارة الاصول
برنامج ادارة الاصول هو اداة اساسية تساعد فى تتبع كافة الاصول فى المؤسسة. وهو نظام متعدد الاختصاصات يساعد الشركات فى اعمالها اليومية. برنامج ادارة الاصول بشكل عام يعد نظام متكامل يستخدم لنشر قوائم الجرد للاجهزة -المعدات – الاثاث -البرامج … الخ.
باختصار هى قاعدة بيانات مركزية تستخدم لتتبع كافة اصول المؤسسة الملموسه(معدات – اجهزة – اراضى – الخ) والغير ملموسة(برامج – علامات تجارية – الخ) ومراقبة وظائف هذه الاصول.
Was this helpful?
1.1.اصول CorporateStack
تعد CorporateStack Assets Module أداة قوية يمكنها مساعدتك في أي متطلبات لتتبع الأصول قد تكون لديك. يحتوي على العديد من الميزات القوية التي تعمل على تبسيط الأصول وتتبعها تلقائيا من أجلك. بعض الفوائد التي يمكن أن توفرها CorporateStack Assets لمؤسستك موضحة أدناه:
- تمكين الموظفين من التركيز على الإنتاجية
- تقليل التكاليف العامة ونفقات الإدارة
- مراقبة وظائف الأصول
- زيادة ربحية الأعمال
- مسح ومراقبة الأصول بشكل ديناميكي
- تقليل مخاطر العمل
- الاستفادة من وقت العمل بكفاءة
- تعظيم استخدام الأصول
- جدولة صيانة الأصول بانتظام
2.ادارة الاصول
لادارة الاصول اختر “الأصول” من القائمة الرئيسية او اختر قائمة الأصول من قائمة الأصول
هنا ، يمكن الاطلاع على قائمة الأصول ويمكن عرض الأصول وفقا لفئات مختلفة.
يمكن تصفية الأصول من خلال متطلبات متنوعة مثل الأنواع والفروع وما إلى ذلك. كما يمكنك ايضا البحث عن الأصول عن طريق كتابة كلمة رئيسية مرتبطة بهذا الأصل. ثم النقر على “بحث” يمين مربع التصفية ، يتم عرض اجمالي قيمة الأصول لهذا التحديد. إذا لم يتم تطبيق عوامل تصفية ، فإنه يعرض إجمالي قيمة الأصول لجميع الأصول في المؤسسة.
يمكن ايضا تصدير الأصول الى Excel. ولتصدير مجموعة فرعية معينة من الأصول قم اولا بتطبيق عامل تصفية لاختيار الأصول المطلوبة. ثم انقر على زر تصدير.
من خلال هذه القائمة يمكن الاطلاع على تفاصيل حول الأصل من خلال النقر على اسم الأصل.
على يمين كل أصل ، يمكنك القيام ببعض الاجراءات حول الأصل. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز الإعدادات في أقصى الجانب الأيمن من كل أصل.
سجل النشاطات: تظهر عرضا ملخصا للانشطة المختلفة التى مر بها هذا الاصل. كما يمكن اضافة نشاط جديد لهذا الاصل
الخدمات: عرض الخدمات التى حصل عليها هذا الأصل او اضافة خدمة جديده.
تعديل: اجراء تعديل على بيانات هذا الأصل.
حذف: حذف الأصل من منظومة الأصول فى المؤسسة.
لا تصلح: بمعنى ان الأصل لا يمكن استخدامه بعد الان (تكهين الأصل).
2.1.انشاء أصل جديد
من خلال نافذة قائمة الأصول بالنقر على اضافة الأصول جديد فى الجزء العلوى اقصى اليمني
كما هو واضح يجب ادخال معلومات حول هذا الأصل منها النوع والماركة وهل هو جديد او مستخدم وتاريخ الشراء والموزع … الخ، هى بتعبير اخر صفحة تسجيل لهذا المنتج تحتوى كافة البيانات اللازمة لهذا المنتج وكما يمكن تخصيص هذا الأصل لموظف او فرع او مكتب. وبذلك يسهل تحديد حالة الأصل وتعقبة فى أى وقت.
3.سجل الأصول
يعرض قائمة بالانشطة التى مر بها الأصل.
يمكن الوصول لهذه الصفحة من شريط القائمة الرئيسية من خلال قائمة الأصول.
قم بتحديد أحد الأصول وسوف يظهر لك سجل كامل بالانشطة لهذا الأصل.
4.فئات الأصول وانواعها
يمكن ان تتنوع الأصول داخل المؤسسة مثل (برامج كمبيوتر – مركبات – اثاث – …). ومن الجيد انشاء فئات للأصول لعمل هيكل منظم يمكن الاستعانه به فيما بعد.
يمكن الوصول لهذه الصفحة من شريط القائمة الرئيسية من خلال قائمة الأصول.
تظهر قائمة بكل فئات الأصول داخل المؤسسة. ويمكن اضافة فئات او تحريرها او الحذف، كما يتيح لك محددان للفئات، الأول تتبع الأصول والذى يمكنك من تتبع كل الأصول تحت هذه الفئه. الثاني خصائص سيارة مما يجعل كل الأصول تحت هذه الفئة سيكون له خصائص المركبة.
انواع الأصول هي انواع الأصول الموجودة داخل فئة. على سبيل المثال ، قد يكون لديك اجهزة كمبيوتر Mac و Windows ضمن فئة الكمبيوتر. بالمثل كل اقسام الفئات ، يمكنك هنا اضافة انواع وتعديلها وحذفها كما هو مطلوب. يسمح لك حقل الإهلاك بحساب الإهلاك لنوع الأصل هذا بناء على الفترة الزمنية المتوفرة.
5.المستودعات(المخازن)
المستودعات هي مواقع يتم فيها تخزين الأصول.
للوصول إلى قائمة المستودعات في مؤسستك ، الوصول لهذه الصفحة من شريط القائمة الرئيسية من خلال قائمة الأصول. ، ثم حدد المستودعات.
هنا يتم عرض قائمة المستودعات الموجودة في المؤسسة. بالاضافة إلى ذلك ، يمكن اضافة مواقع المستودعات الجديدة إلى القائمة أيضا. للقيام بذلك ، قم بإضافة التفاصيل المطلوبة في مربع إضافة مستودع جديد في أعلى الصفحة. ثم انقر فوق “إضافة” لاضافته الى القائمة. لتعديل مستودع موجود ، انقر على زر التعديل على يمين كل مستودع. ثم قم بتحرير التفاصيل الموجودة في المربع الموجود أعلى الصفحة. وبالمثل لحذف مستودع ، كل ما عليك هو النقر على زر الحذف على يمين كل مستودع.
6.خدمات الأصول
بعض الأصول تحتاج الى صيانه بانتظام للحفاظ على قيمتها. يتيح CorporateStack Assets بتتبع متى يتم ارسال احد الأصول للخدمة. لعرض الأصول التي لها سجل خدمة ، انقر فوق خدمات الأصول في شريط القائمة الرئيسية.
يتم عرض قائمة الأصول مع محفوظات الخدمة. في الجزء العلوي من هذه الصفحة ، يمكنك تصفية سجلات خدمة الأصول حسب الفئة (معلقة ، مفتوحة ، مغلقة). الطلبات المعلقة تستند إلى الأوقات المجدولة. الطلبات المفتوحة هي طلبات خدمة تم إنشاؤها ولكنها لم تكتمل بعد. الطلبات المغلقة هي الطلبات التي تم الانتهاء منها بالفعل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تصفية خدمات الأصول حسب الخصائص الأخرى أيضا ، مثل الوقت ورمز الأصول وما إلى ذلك.
تعرض قائمة خدمة الأصول تفاصيل ملخصة حول الطلب. يمكن تعديل هذه التفاصيل من خلال النقر على أيقونة الإعدادات الموجودة على يمين كل طلب خدمة.
لوضع علامة على خدمة كمكتملة ، قم بتعديل الطلب أولا. ثم انقر فوق المربع المكتمل أسفل النافذة المنبثقة.
لإضافة طلب خدمة أصول جديد ، انقر فوق “أضف خدمة” في اقصى اليمين اعلى من الصفحة موازى لعنوان الصفحة.
أولا:حدد أحد الأصول المراد صيانته.
ثانيا: ادخل تكلفة الخدمة.
أخيرا: ادخل اي تفاصيل اضافية حول الخدمة ، مثل نوع الخدمة.
انقر فوق حفظ لحفظ طلب الخدمة.
