إن التوقيع الإلكتروني هو أحد الخدمات الهامة التي تساعد بشكل أساسي في تأمين المعاملات الإلكترونية وكذلك توفير طرق قانونية لممارسة الأنشطة المالية على الإنترنت، خاصة وأن عملية التجارة الإلكترونية والتسوق عبر الإنترنت أصبح أمراُ شائعاً، بل اكتسبت التجارة الإلكترونية مكانة كبيرة في الفترة الأخيرة، وقد تم تأسيس هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات بغرض تنظيم عملية التوقيع الإلكتروني في مصر، وأصبح هناك عدد من الجهات المختصة في إصداره، ويبحث عدد كبير من الأفراد عن طريقة استخراج التوقيع الإلكتروني وبدء العمل به، وهذا ما سنقوم بعرضه في مقالتنا اليوم، فسنوضح لكم كافة التفاصيل عن التوقيع الإلكتروني، وكذلك كيفية تفعيله وبدء العمل به بشكل طبيعي.
مراحل تسجيل الفاتورة الإلكترونية
لقد تحدثنا في مقالتنا السابقة، تفاصيل مشروع الفاتورة الإلكترونية، عن مراحل تسجيل الفاتورة الإلكترونية بالتفصيل، وبعد إتمام التسجيل سيقوم المستخدم باستلام الباسورد الخاص به وإعداد الحاسب الخاص به أيضاً على منظومة الفاتورة الإلكترونية.
وبعد ذلك سيكون المستخدم قادراً على استخدام وعمل الفواتير الخاصة به بشكل إلكتروني، ولكنه حتى يتمكن من إتمام عمل الفواتير الإلكترونية فهو في حاجة للحصول على التوقيع الإلكتروني، وهذا ما سنتناوله في الفقرات القادمة بشيء من التفصيل.
ما هو التوقيع الالكتروني
إن التوقيع الإلكتروني هو أحد الخطوات الهامة والضرورية عند استخدام نظام الفواتير الإلكترونية، وهو عبارة عن دليل إلكتروني على قبول وصحة المستندات أو العقود، فهو الطريقة القانونية للحصول على تصريح للمستندات الإلكترونية فهو في تلك الحالة بديل عن توقيع خط اليد.
كما قد تم تأسيس هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات بموجب قانون رقم 15 لسنة 2004 والذي ينظم عملية التوقيع الإلكتروني، والغرض منها محاولة تقديم الدعم لصناعة التجارة الإلكترونية في مصر، وذلك من خلال:
- تأمين المعاملات الإلكترونية.
- توفير طرق قانونية لممارسة الأنشطة المالية على الإنترنت.
- إتاحة أدوات تكنولوجيا المعلومات وتطبيقاتها في استخدام التوقيع الإلكتروني.
- دعم التحول الرقمي إلى عالم لا ورقي.
وسيساعد التحول للتوقيع الإلكتروني واستخدامه كبديل عن توقيع خط اليد في زيادة الكفاءة في الأعمال الإدارية، بجانب الارتقاء بمستوى أداء الخدمات الحكومية المصرية، وتصبح متوافقة مع التحول الرقمي الذي يشهده العصر الحالي، وبالتالي زيادة المزايا التنافسية في مصر.
الجهات التي تصدر التوقيع الإلكتروني
:أما عن الجهات المسؤولة عن إصدار التوقيع الإلكتروني، فقد منحت هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات 4 رخص لجهات تمارس تقديم خدمات التوقيع الإلكتروني، وتلك الجهات هي
الشركة المصرية لخدمات الشبكات وتأمين المعلومات (SNS).
شركة مصر للمقاصة والإيداع والقيد المركزي (M.C.D.R).
الشركة المصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني وتأمين المعلومات (Egypt Trust).
وزارة المالية (MOF) والتي يُسمح لها بتقديم خدمات التوقيع الإلكتروني لموظفي الحكومة.
كما قد تم منح شركة ACT ترخيصاً لها بتقديم ومارسة أنشطة وخدمات التوقيع الإلكتروني، ولكنها حتى تلك اللحظة لم تكمل إجراءات التراخيص الخاصة بها لممارسة هذا النشاط.
استخراج التوقيع الإلكتروني
كما ذكرنا يستطيع المستخدم استخراج التوقيع الإلكتروني الخاص به من أي من الجهات الأربعة المرخص لها والتي ذكرناها في الفقرة السابقة، ومن خلالهم يمكنك تقديم الأوراق المطلوبة، والتي سنذكرها تالياً، وبعدها ستحصل على الـ token وتحميل البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
مستندات استخراج التوقيع الإلكتروني
هناك عدد من المستندات التي ستحتاجها أثناء استخراج التوقيع الإلكتروني من أحد الجهات السابقة، تلك المستندات هي:
- نسخة من المستخرج الرسمي للسجل التجاري الخاص بالمتقدم، كما يمكن تقديم قرار الإنشار أو الإشهار في حالة عدم توافر الأول.
- نسخة من البطاقة الضريبية الخاصة بالمتقدم.
- صورة من عقد الشركة أو صحيفة الاستثمار أو الشركات.
- نسخة من الإثبات الشخصي للمدير المسؤول.
خطوات استخراج التوقيع الإلكتروني
بعد أن تقوم بتجهيز المستندات المطلوبة السابقة يمكنك الآن التوجه لأي جهة والقيام بالتقديم على شهادة التوقيع الإلكتروني والحصول على الـ token وتحميل البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وفيما يلي أهم خطوات استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني:
- التوجه لموقع الشركة المصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني وتأمين المعلومات (Egypt Trust) من هنا.
- املأ نموذج طلب إصدار شهادة التوقيع الإلكتروني ( شخصي، موظف عام أو خاص، صاحب شركة).
- قُم برفع المستندات المطلوبة حسب نوع الشهادة التي ستقوم بإصدارها ( شخصي، موظف عام أو خاص، صاحب شركة).
وبعدها ستحتاج للانتظار قليلاً حتى تحصل على الـ token الخاص بك أو Digital ID ثم تقوم بعمل SETUP على جهاز PC الخاص بك.
خطوات تفعيل التوقيع الإلكتروني
حتى تتمكن من تفعيل التوقيع الإلكتروني الخاص بك، هناك عدد من الخطوات الواجب عليك اتباعها، حيث:
- الدخول على الموقع الإلكتروني لشركة المصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني وتأمين المعلومات (Egypt Trust) من هنا.
- اضغط على DOWNLOAD & SUPPORT ثم اختر منها تفعيل التوقيع الإلكتروني.
- تحميل الملف المطلوب من نافذة DOWNLOAD ثم اضغط على Digital Signature Setup، وبعدها سيبدأ التحميل على جهاز PC الخاص بك.
- عمل SETUP للبرنامج الذي تم تحميله على الجهاز الخاص بك، ويمكنك الاستعانة ببرنامج WIN RAR لتنصيبه على الجهاز إذا واجهتك مشكلة.
Token Activation Driver
وبعدها ستحتاج أيضاً لتنصيب برنامج ePass 2003 على الجهاز الخاص بك وذلك حتى تقوم بتفعيل Token الخاص بك، ويمكنك تحميله على جهازك مباشرة من هنا وستتبع نفس خطوات تنصيب البرنامج السابق على جهازك.
إرشادات استخدام التوقيع الإلكتروني
قامت الشركة المصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني وتأمين المعلومات (Egypt Trust) بتوضيح عدد من الإرشادات الخاصة باستخدام التوقيع الإلكتروني، وذلك لتيسير عملية استخدامه وبدء العمل به بسهولة، وقامت بتوفير ملفات الشرح من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بها، حيث:
